구글폼만들기(신청서,설문) 네이버오피스폼&

 안녕하세요, 해외 체험 프로그램을 기획하고 있는 켈리입니다!

앞으로 저와 함께 해외 프로그램을 기획하시는 분들을 위해서 업무에 필요한 것들을 하나하나 정리할 텐데요, 오늘은 정말 간단한 온라인 신청과 & 설문지 작성 팁을 남겨보도록 하겠습니다.

네이버로 만들 수도 있고 구글로 만들 수도 있어요.두 가지를 함께 소개하는 이유는 국내용은 네이버에서 만들면 되지만 해외 업무용은 구글에서 만들어야 합니다.

국내에서 사용하는 폼이라면 익숙한 네이버에서 만들어도 충분하지만, 저 같은 경우 다국적으로 사용되는 폼을 만들어야 하기 때문에 구글을 사용합니다. 신청서나 앙케이트를 보내야 하는 대상이 외국인도 포함되기 때문입니다.

네이버와 구글의 프 웜의 가장 큰 장점은 고객이나 신청자가 작성하여 제출하게 되면 작성하실 내용이 자동으로 엑셀시트로 정리됩니다!!!

자동으로 엑셀 시트로 정리할 수 있다는 장점!

편리하고, 매우 간편하기 때문에, 꼭 알아 두어야 할 온라인 도구입니다.:)

네이버 오피스 폼만들기

네이버 오피스는 메인화 면으로 바로 들어갈 수 있어요.

네이버 오피스->폼->원하시는 양식 클릭!

설문지 양식이 계속 나와요. 설문지 양식을 통해서 신청서도 작성할 수 있습니다.

서술형설문단일선택형설문조사복수선택형설문조사등다양한대표적인양식이있는데선택형이많은양식을만들어야한다면서술형을선택해주세요.

어떤양식을선택하셔도질문의유형으로변경이 가능하고,선택형+서술형을섞을수도있어요.

저는첫번째나오는서술형질문항,폼을선택했어요.상단부분을 클릭하여 원하는 형식으로 변경 합니다. 저는 ‘북클럽 신청서’를 만들어요.

그리고 신청서에 필요한 질문들을 만드는 과정입니다 필요한 질문을 입력하고 유형을 눌러 원하는 질문 유형을 선택합니다.

주관식 단답형 주관식 서술형 등

질문 유형에 따라서 하나하나 만들어 주시면 됩니다.

다중선택형으로 작성하면 선택옵션도 충족해 주세요.

이렇게신청서양식을다해주면저장!쉽죠?워드나한글없이시트가만들어집니다.

완성본

앞으로 만들어진 신청서를 다른 사람에게 보내거나 어딘가에 공유해야겠죠?

신청서가 저장된 링크를 바로 복사해서 사용할 수 있습니다. 상단으로 폼 보내기 -> 공유하기를 선택하세요.

블로그, 카페, 카카오톡 등 원하는 곳으로 링크를 보내시면 됩니다.신청서나 앙케이트를 상대방이 작성해서 제출하면 바로 저장이 됩니다.저장되는 즉시 데이터를 확인할 수 있습니다.

양식이 저장된 네이버 구 라우드로 들어서면 제출된 양식과 엑셀시트에 정리된 데이터를 볼 수 있습니다.

엑셀 시트의 정리 내용을 확인하려면 상단에 ‘엑셀로 보내기’를 들어갑니다.

엑셀 데이터로 저장함 는 내용을 확인할 수 있습니다.

한글, 워드, 엑셀을 사용하지 않고도 원하는 양식을 작성할 수 있습니다.그럼 구글로 만드는 방법을 알려드릴게요방법은 거의 비슷해요.

구글로 폼만들기

구글에서 신청서, 설문지 등의 폼을 작성하려면 구글 계정이 필요합니다. 구글에 가입하지 않으셨다면 계정을 먼저 만들어주세요.

구글도 네이버처럼 간단합니다.
Google 메인 페이지 상단의 오른쪽 끝에 그리드를 클릭 -> 드라이브를 클릭하십시오.
네이버에서는 사무실에서 만들고 클라우드에 저장하는 형식이지만 구글에서는 드라이브 안에서 바로 만들 수 있고 작업 중에는 자동으로 저장됩니다.

새로 만들기, 더 보기, 구글 설문지 들어가기

드라이브에 들어가서 새로 만들기, 더 보기, 구글 설문조사에 들어가세요.구글도 역시 설문지 양식을 통해 신청서와 설문지를 모두 만들 수 있습니다.

설문지나 신청서 상단에 들어갈 제목을 넣고 그 다음에 질문을 만들어 주시면 됩니다.

질문 유형, 단답형, 서술형, 서술식 또는 객관식의 자유자재로 작성할 수 있습니다.

질문을 모두 만들고 양식이 완성되면 저장을 찾느라 헤매지 않아도 됩니다. 이미 자동으로 저장되었으니까요.만들어놓은양식이날려가면어떻게하지?걱정안하셔도돼요.^^:;

상대방이 양식을 보내거나 홈페이지나 블로그에 올리려면 링크가 필요하겠죠?링크는 상단의 주소창에서 복사하여 사용하세요.메일로 발송하려면 상단에 있는 ‘발송’ 을 눌러 메일 주소를 입력할 수 있습니다.

상대방이 제출한 신청서나 설문지 확인!구글 드라이브로 자동 저장됩니다.

상대방이 양식을 입력하고 제출하기를 누르면 바로 내 구글 드라이브에 저장되며 확인이 가능합니다.구글 드라이브에 저장되어 있던 양식을 클릭하면 상단에 응답 00명이 나옵니다.

응답-> 엑셀 시트 아이콘 <응답 00>을 누르면 엑셀 아이콘이 나타납니다.엑셀 아이콘을 클릭해서 들어가면 신청서나 설문지 내용들이 엑셀 시트에 깔끔하게 정리되어 있습니다!!!

구글의 경우 일에 도움이 되는 기능이 너무 많아서 저도 하나씩 쓰고 있거든요.일하기 참 편한 세상~ 배우지 않아도! 알기만 하면 돼! 쉽고 간편한 구글&네이버 폼만들기 소개였습니다 🙂